Digital Asset Management (DAM): saiba como a gestão de ativos digitais impacta no seu negócio

O volume de informações que uma empresa precisa gerenciar e analisar é grande e tende a crescer cada vez mais. Porém, a maneira como as equipes de marketing trabalham está mudando e, atualmente, gerir tantos dados pode ser mais simples com a ajuda de um DAM.

E é exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo. Entenda o que é e como o Digital Asset Management pode auxiliar o seu time a otimizar os processos internos do seu negócio.

O que é Digital Asset Management (DAM)?

DAM é abreviação de Digital Asset Management, que pode ser traduzido para o português como Gestão de Ativos Digitais.

DAM é o software de organização, recuperação e distribuição de ativos digitais, que são todos os recursos da sua marca: logos, textos, fontes, arquivos, imagens, documentos, links, templates etc.

Em resumo, o seu objetivo é armazenar, organizar e distribuir permissões de acesso interno a todos os ativos digitais de uma organização.

Esse tipo de sistema faz parte de toda a construção e conceito de Transformação Digital, a nova era de estratégias que estão revolucionando o mercado atual.

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Quais os benefícios do gerenciamento de ativos digitais (DAM)?

O gerenciamento de ativos digitais é essencial para uma gestão de marca eficiente. Para isso é necessário ter um DAM. A seguir, conheça as suas vantagens:

Facilidade e produtividade

Quando os processos internos de uma empresa são burocráticos e extensos, a equipe tende a levar muito mais tempo para realizar qualquer atividade.

Um DAM centraliza todas as informações da sua marca por meio de um sistema na nuvem de forma segura. Isso facilita a busca de arquivos e proporciona um ambiente colaborativo com o seu time. Dessa forma, você tem acesso fácil a tudo de qualquer lugar, a qualquer momento.

Controle de acessos e permissões

Dentro de uma organização há certas informações que somente determinadas pessoas podem acessar. Por isso é importante ter o controle de acessos e permissões de todos os dados referentes ao seu negócio.

O DAM pode ser utilizado para gerenciar as permissões entre os profissionais da sua empresa, e também controlar prazos contratuais, direitos de veiculação e muitas outras informações importantes e até sigilosas. 

Todos recebem acesso ao sistema, mas de forma controlada e adequada.

Segurança contra danos externos

Computadores podem ser passados para outras pessoas, HDs externos podem ser vulneráveis… e tudo isso pode trazer um grande prejuízo se os dados da sua empresa estiverem contidos somente ali.

A nuvem é o lugar mais seguro para manter informações e arquivos importantes (além da praticidade de compartilhamento, claro). 

O fato é que problemas físicos podem prejudicar muito, por isso o DAM armazena todos os dados na nuvem de maneira segura tanto fisicamente, quanto contra invasões de terceiros.

Economia e colaboração

Imagine todas as equipes da sua empresa conversando de forma alinhada e na mesma sintonia. Sem burocracias entre os setores, sem atrasos de demandas por conta da dificuldade em executá-las… ah o mundo ideal, não é mesmo?

Bom, implementar um DAM na sua empresa pode ajudar e muito a construir esse cenário!

Saiba como a gestão de ativos digitais impacta no seu negócio:

Marketing

Com certeza um dos setores mais beneficiados é o marketing, devido a facilidade acesso e armazenamento de todos os arquivos da marca. Além de poder realizar uma comunicação interna mais simplificada e eficiente para todos.

Comercial

Quando a equipe comercial tem fácil acesso aos templates e materiais de apoio, o time de marketing consegue focar em outros projetos e o time de vendas passa a realizar um atendimento mais rápido com autonomia, seguindo as diretrizes da sua marca e podendo ser compartilhado com o cliente de forma instantânea. 

E-commerce

Empresas que possuem e-commerce têm um grande portfólio para armazenar digitalmente. 

Um DAM ajuda a armazenar, gerenciar e organizar todos os arquivos relacionado aos produtos. Evitando o uso de diversas páginas e planilhas espalhadas por aí.

A centralização desses dados traz um processo mais eficiente e otimizado para todos!

Projetos

O setor de projetos da sua empresa também será muito beneficiado com a implementação de um DAM. Afinal, é um jeito fácil de gerenciar todos os projetos atuais e futuros e colocá-los no sistema de DAM para posterior recuperação, para que a energia criativa e inteligência deles não seja perdida.

Como implementar um DAM na sua empresa?

Bom, os benefícios são claros e para implementar um DAM na sua empresa é preciso entender as necessidades internas e pesquisar pelo software que as atende melhor.

Ao optar por um software de Digital Asset Management, é ideal ter em mente que a conectividade e segurança de um sistema são fatores essenciais. Com um DAM SaaS (em nuvem) é possível economizar com servidores, simplificar o acesso de diferentes pontos e e tornar o sistema mais funcional, diminuindo também o período de implantação.

TradeTools: a ferramenta Saas que gerencia ativos digitais e otimiza os processos internos do seu negócio

TradeTools Creator é uma ferramenta Saas que permite que equipes comerciais, de marketing e traders administrem a demanda e a criação de diversos materiais de comunicação online e offline, de maneira simples e rápida.

Uma das muitas vantagens do TradeTools, é a gestão de ativos digitais. A ferramenta gerencia em um só local as campanhas multicanais e os ativos digitais da sua empresa. Além de permitir o compartilhamento dos seus projetos e imagens através de veículos e mídias como Whatsapp, email, Facebook entre outras plataformas.

TradeTools atende a essas e muitas outras demandas que o seu negócio possui. Quer saber como otimizar os processos da sua empresa e ainda alavancar as vendas seu negócio? Clique no banner abaixo e conheça o TradeToos Creator!