Gestão de ativos digitais: como TradeTools aumenta a competitividade em seu negócio

Contar com ativos digitais centralizados e organizados é fundamental para o gerenciamento de informações de todo negócio, afinal, a quantidade de dados e insumos disponíveis  atualmente é enorme e a cada dia que passa, parece aumentar mais.

Desta forma, a medida em que os ativos intangíveis surgem, é necessário o incremento do workflow com o auxílio de softwares de DAM – Digital Access Management, para que tarefas e processos internos possam fluir de forma mais orgânica.

Mapear novas ferramentas de gestão, que colaboram para centralizar os ativos do negócio, é essencial para criar um ambiente de colaboração entre as interfaces de um projeto ou de setores, pois melhora desde a organização das informações e arquivos, passando pelo incremento de processos – os quais ficam mais integrados, até chegar à comunicação e segurança, ambas com ganho em consistência e desempenho. 

TradeTools para Gestão de Ativos Digitais

Os softwares DAM organizam os ativos digitais de acordo com as necessidades de cada equipe e também com a funcionalidade para os quais foram desenvolvidos.

O TradeTools, por exemplo, é uma ferramenta SaaS que integra de forma ágil os times comercial e de marketing, à ponta de trade e ao cliente, facilitando a gestão de demandas e a criação de diversos tipos de materiais de comunicação para o apoio às vendas sell-in e sell-out, assim como para as ações online e offline.

Plataforma de gestão de ativos para otimizar jornadas

Sendo uma plataforma que melhora a gestão dos ativos digitais, o TradeTools também pode ser considerado um otimizador de jornadas.

Clientes e traders, bem como o time interno de marketing e vendas, ficam alinhados acerca de todas as peças de comunicação do negócio, sejam elas campanhas, logos, imagens ou áudios, tendo acesso aos documentos do RH, financeiro e outros insumos padrão da empresa, tudo centralizado em um só lugar. 

Dessa forma, frente ao ganho em agilidade e à consequente otimização de tempo, a jornada para as tarefas de criação e distribuição de peças – assim como a comunicação entre times e cliente -, melhoram substancialmente à medida em que a ferramenta passa a ser utilizada para o gerenciamento das campanhas multicanais e de todos os demais ativos digitais do negócio. 

Acompanhe, logo abaixo, alguns pontos vantajosos para a gestão de ativos digitais com o TradeTools:

• Criação catálogos integrados ao workflow da empresa

Criar e publicar o portfólio de produtos de forma personalizada, fazendo ajustes às necessidades específicas de um time ou cliente, é possível com o showroom do TradeTools Creator, que integra todos estes processos ao workflow de vendas do negócio, sejam eles marketplaces, e-commerces e ERPs.

• Acesso à dados para decisões assertivas

Por meio da análise de dados dentro da plataforma, é possível saber a performance daquelas ações que estão trazendo mais resultados para o negócio, pois o TradeTools conta com  informações relativas às interações de usuários, conferindo agilidade na tomada  de decisão de todo o time.

• Automação da criação de materiais e campanhas 

Se a recorrência de demandas é uma grande parte do dia a dia do time de marketing, aquelas que são mais parecidas e até mesmo repetitivas, podem ser resolvidas com o auxílio do TradeTools, que organiza e automatiza todas as tarefas recorrentes – desde a criação de um catálogo, passando por um material de ponto de venda ou até mesmo exercendo a função de um website. 

Desta forma, a equipe de marketing fica focada em planejar de modo mais estratégico todas as campanhas e deixa a recorrência para a plataforma resolver. 

• Guide visual alinhado

O TradeTools Creator ajuda a criar materiais digitais ou impressos, sem perder a identidade visual da sua empresa, afinal, com a gestão de ativos concentrada em um único local, o armazenamento e a distribuição dos conteúdos de comunicação e marketing ficam muito mais organizados e fáceis de controlar. 

Ou seja, mediante ao uso de um SaaS para a gestão de ativos digitais, as tarefas de localizar, organizar e recuperar arquivos, tornam-se  ainda mais ágeis, além de ser possível editar documentos seguindo a sistemática configurada na plataforma, com a finalidade de  preservar o estilo visual do negócio.

• Solução ideal para um Mix Diversificado

O apoio do Tradetools é perfeito para empresas que contam com grandes portfólios ou um mix de produtos diversificado, simplificando processos internos e organizando as bases de dados.

Para isso, tornar a gestão de informações e processos mais fluida, é uma solução essencial para empresas que precisam administrar os seus ativos digitais em uma única plataforma, podendo contar com o gerenciamento de imagens, códigos e descrições, assim como de textos e vídeos, em um único local!

Este foi o caso da Momfort, em que a necessidade era ter uma ferramenta específica, atuando em cloud, para fazer gerenciamento dos ativos digitais do negócio de forma rápida e segura.

Essa dor foi sanada com o uso do Tradetools, onde atualmente a equipe pode criar catálogos e demais materiais, além de desenvolver ações comerciais e de marketing de forma ágil, pois conta com alguns dashboards para acompanhar a produtividade do time, além de relatórios de todas as criações, garantindo uma comunicação assertiva e bem sucedida.

A Momfort aceitou o desafio de gerir seus ativos digitais em um único lugar e ganhou uma estrutura adequada para focar na gestão de projetos que envolvem a empresa em muitas frentes, atuando com dados e com as soluções do TradeTools para impulsionar o  negócio! 

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